»  Compres i Contractacions: Inici contractació servei de neteja d'edificis municipals

Compres i Contractacions: Inici contractació servei de neteja d'edificis municipals

PLEC DE CLÀUSULES ECONÒMIC-ADMINISTRATIVES QUE REGIRAN LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE NETEJA D’EDIFICIS MUNICIPALS DE L’AJUNTAMENT DE MATARÓ, MITJANÇANT PROCEDIMENT OBERT 

Primera - Objecte del Contracte
 
El present contracte té per objecte el servei de neteja dels edificis municipals, centres docents, escoles bressol, instal·lacions esportives i WC públics de l’ajuntament de Mataró que consten en l’annex 1. i amb un total d’hores netejadora/any de 186.747,27 (amb els dies festius descomptats) i de 11.558 d’hores d’especialista/any.
 
El serveis que compren el present concurs són els següents:
 
1.      Neteges ordinàries. Totes aquelles tasques de neteja establertes inicialment en cada edifici.
 
2.      Neteja de nous edificis i imprevistos. qualsevol actuació que surti de l’horari preestablert en qualsevol instal·lació o edifici, ja sigui de forma puntual o de forma definitiva per un període llarg de temps (ex. Casaments, festes, neteges d’obres, nous edificis).
 
3.      Neteges especials. Les neteges que per necessitat del servei s’hagin d’efectuar a qualsevol altre edifici no relacionat en l’annex 1.
 
Els requisits i condicions amb els que caldrà prestar el servei objecte de la present contractació es recullen en el plec tècnic particular i els seus annexos que són:
 
Annex 1. Dades edificis.
Annex 2. Tasques segons tipus edificis.
Annex 3. Material de neteja.
Annex 4. Quadre econòmic (excel).
Annex 5. Dades del personal a subrogar.
Annex 6. Distribució del personal, per centres i horaris (només per empresa adjudicatària) .
Annex 7. Model de factura (només per empresa adjudicatària).
 
Aquest contracte correspon als anomenats de serveis, d’acord amb el que disposa l’article 10 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
 
Segona - Naturalesa del contracte i legislació aplicable
 
1. El contracte té naturalesa administrativa i es regirà per aquest plec, el plec de prescripcions tècniques i per les normes contingudes en :
 
a)      El plec de clàusules administratives generals, aprovat pel Ple de 14 de setembre de 1995, publicat al BOP núm. 162, de data 8 de juliol de 1995, i modificat per acord del Ple de data 2 d’abril de 1998 i publicat en el BOP núm. 35, de data 10 de febrer de 1998, en tot en que no s’oposi a la nova Llei de contractes del sector públic.
b)      La Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
c)       El Reial decret 1098/2001, de 12 d'octubre, pel qual s'aprova el reglament general de la llei de contractes de les administracions públiques, , en tot en que no s’oposi a la nova Llei de contractes del sector públic.
d)      La Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.
e)      El Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.
f)         El Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprovà el text refós de les disposicions legals vigents en matèria de règim local.
g)      El Decret 179/1995, de 13 de juny, pel qual s’aprova el Reglament d’obres, activitats i serveis dels ens locals.
h)        La regulació especifica de la Generalitat de Catalunya.
i)         La normativa sobre Seguretat i Salut en el Treball, bàsicament recollida en la llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals.
j)         Les bases d’execució del pressupost.
 
2. L’Ajuntament tindrà sempre la prerrogativa de dirigir els treballs, d’interpretar el que s’havia convingut, de modificar la prestació segons convingui i de suspendre la seva execució per causa d’interès públic.
 
3. La jurisdicció contenciós administrativa serà la competent per conèixer les qüestions litigioses sorgides en relació amb el contracte, i l’adjudicatari se sotmetrà amb renúncia expressa a qualsevol fur o privilegi, a les Sales d’aquesta jurisdicció amb seu a Barcelona.
 
 
Tercera. Pressupost base de la licitació i existència de crèdit
 
L’import màxim fixat per a l’adjudicació del contracte es el de fins a 10.354.200,89 euros, IVA no inclòs, pels quatre anys de durada del contracte. Tenint en compte que aquest preu pot patir alguna variació en funció dels dies festius, en què no es presta el servei a la majoria de centres
 
A efectes de determinació del procediment aplicable, i tenint en compte la possibilitat de pròrroga per dos anys addicionals, el valor estimat del contracte és de 15.531.301,33 euros, IVA no inclòs.
 
Per informe de data 24/04/2009 de l’interventor municipal, s’informa de la reserva de crèdit per a la prestació del contracte per als exercicis 2009 a 2013. Es sotmeten els efectes d’aquest acord a l’existència de crèdit adequat i suficient en els pressuposts municipals que s’aprovin pels exercicis 2010 i 2013, a fi de poder atendre les obligacions que meriti aquesta contractació durant les expressades anualitats.
 
 
QuartaDurada del contracte
 
El contracte tindrà una durada de quatre anys a comptar a partir de l’endemà del corresponent contracte administratiu.
 
El contracte podrà prorrogar-se per mutu acord de les parts manifestat de forma expressa abans de la seva finalització per una durada màxima de dos anys addicionals.
 
La durada màxima del contracte, inclosa les seves pròrrogues, no podrà superar el termini de sis anys, d’acord amb el previst a l’article 279 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
 
 
Cinquena – Procediment d’adjudicació
 
Aquest contracte seguirà la tramitació ordinària, i s’adjudicarà per procediment obert, de conformitat amb el que disposa l’art. 122.2 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.
 
 
Sisena – Òrgan de contractació
 
En tractar-se d’una contractació d’import superior als 6 milions d’euros, és òrgan competent per a la present contractació el Ple de la Corporació en virtut del que estableix la normativa vigent en matèria de règim local.
 
El perfil de contractant de l’Ajuntament de Mataró es pot consultar a l’adreça www.mataro.cat.
 
 
SetenaProposicions i documentació
 
1. Atès que en data 20 de març de 2009 es va remetre a la Comissió Europea l’anunci previ a que es refereix l’article 125 de la Llei de contractes del sector públic, que l’anunci es remet per via telemàtica i que s’ofereix accés als licitadors per mitjans electrònics als plecs i a la documentació complementària, d’acord amb l’article 143 del mateix text legal, el termini de presentació de les proposicions serà de 24 dies naturals, comptats des de la remissió de l’anunci al DOUE. Si l’últim dia coincidís en dissabte o festiu, el termini es perllongarà fins al següent dia hàbil a la mateixa hora.
 
2. Les proposicions per prendre part en la present licitació es presentaran en el Registre General de l’Ajuntament a l’Oficina d’Atenció Ciutadana, ubicada en la planta baixa de la Riera, 48, de les 9 a les 19 hores. Si cal efectuar el tràmit de validació de l’escriptura de designació del legal representant pel Servei de Compres i Contractacions, aquest servei romandrà obert de dilluns a divendres tots els dies hàbils, de 9.00 a 14.00 hores.
 
Tanmateix es podran presentar les proposicions a les oficines de Correus, dintre del termini i horari abans esmentat, si bé caldrà comunicar aquest particular mitjançant fax al Servei de Compres i Contractacions, amb tel. 93.758.22.04 i fax. 93.758.21.62, o bé per correu electrònic a fgarcia@ajmataro.cat.
 
3. La presentació de les propostes es farà de la següent manera:
 
A) En un sobre tancat en el que es farà constar: "Sobre núm. 1, documentació i referències per a prendre part en el procediment per a l’adjudicació del servei de neteja dels edificis municipals de l’Ajuntament de Mataró, que presenta l'empresa ........................." i en el que s'inclourà la següent documentació:
 
a) Si és persona física: fotocòpia del DNI.
 
b) Si és persona jurídica: escriptura de constitució de l’empresa i modificacions societàries posteriors, degudament inscrites en el Registre Mercantil, escriptura d’apoderament o nomenament del seu legal representant, igualment inscrita en el Registre Mercantil i validada per l’assessora jurídica del Servei de Compres i Contractació (aquest tràmit comporta el pagament d’una taxa d’import 17’98 €), i fotocòpia del DNI de l’apoderat o legal representant
 
c) Declaració responsable, efectuada per la persona física o el legal representant si es tracta de persona jurídica, de no trobar-se incurs en causa de prohibició de contractar amb una administració pública, conforme al previst a l’article 49 de la Llei de contractes del sector públic. Es considerarà causa de prohibició de contractar amb aquesta Administració local l’existència de deutes de naturalesa tributària pendents de pagament en període executiu.
 
d) Certificat de classificació vigent en el grup U,”serveis generals”, subgrup 1” serveis de neteja en general”, categoria D, assenyalats en l’Annex II del Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques.
 
h) Per a empreses estrangeres, la declaració de sotmetre’s a la jurisdicció dels Jutjats i Tribunals espanyols de qualsevol ordre per a totes les incidències que de manera directa i indirecta pugui donar lloc el contracte, amb renúncia, en el seu cas, el fur jurisdiccional estranger que pogués correspondre-li al licitant.
 
f) Justificant de trobar-se al corrent del pagament de l’IAE, en l’epígraf que es faculti per contractar, i declaració efectuada pel legal representant o per la persona física que faci la proposta respecte del corrent pagament dels impostos estatals i de quotes de la Seguretat Social, essent que per al cas de que resultés proposada com a adjudicatària de la contractació caldrà l’aportació, dintre del termini de 3 dies hàbils, dels corresponents certificats positius per manca de deutes emesos per la Seguretat Socials i l’Agència Estatal d’Administració Tributària.
 
g) Còpia de l’estudi d’identificació i avaluació de riscos per l’activitat desenvolupada per l’empresa.
 
De conformitat amb el que estableix l’article 7.1 de del Decret 107/2005, de 31 de maig, de creació del Registre Electrònic d’Empreses Licitadores de la Generalitat, les empreses inscrites en aquest Registre no han d’aportar els documents i les dades que hi figuren. En aquest cas haurà d’acompanyar-se una declaració responsable en que es manifesti que les circumstàncies reflectides en el certificat no han experimentat variació.
 
B) En un segon sobre, igualment tancat, en el qual es farà constar la inscripció: “sobre núm. 2 proposició econòmica per prendre part en el procediment per a l’adjudicació del servei de neteja dels edificis municipals de l’Ajuntament de Mataró, que presenta l'empresa ………………………“, caldrà incloure-hi:
 
 
a) Proposició econòmica ajustada al model que s’acompanya com annex 4, i d’acord amb el previst amb la clàusula setena del plec de condicions tècniques. Els licitadors oferiran un preu/hora per a la prestació ordinària del servei de neteja, amb un límit màxim de 14,78 € hora ordinària/netejadora, 18,48 € hora festiva i nocturna/netejadora i 17,72 € hora/especialista. Aquest preu/hora incorpora tots els costos derivats de la prestació del servei, és a dir, el personal empleat, els materials de neteja, el benefici empresarial i qualsevol altre despesa i també l ’IVA.
 
L’empresa licitadora, ha de tenir en compte que en el preu unitari, estan incloses totes les tasques que es detallen en l’annex 2, fins i tot el lloguer de la grua i/o bastida, en aquells edificis que inicialment ja s’indica que cal fer la neteja així. Només en cas que sorgeixi una necessitat no prevista, es pagarà a part.
 
Atesa la dificultat de valoració de les ofertes en condicions d’igualtat si les empreses licitadores no presenten totes la mateixa informació, es podrà excloure de la licitació aquelles ofertes que no s’ajustin al model de l’annex 4 o que no incloguin tota la informació que en ell es demana.
 
b) Pla de neteja per a cada edifici objecte d’aquest contracte, indicant el nombre d’operaris (netejadores i especialistes) i horari assignat a cada centre. Aquest pla s’haurà de presentar en format electrònic, seguint l’estructura fixada en l’annex 6
 
Atesa la dificultat de valoració de les ofertes en condicions d’igualtat si les empreses licitadores no presenten totes la mateixa informació, es podrà excloure de la licitació aquelles ofertes que no s’ajustin a l’esmentat model o que no incloguin tota la informació que en ell es demana.
 
Els edificis esportius haurà de tenir un pla de neteja específic
 
c) Pla de formació del personal de l’empresa licitadora en els edificis i dependències de l’Ajuntament de Mataró, atenent als següents punts:
 
• La utilització de productes de neteja, equips, maquinària, etc.
• La gestió de residus i estalvi energètic.
• La salut, prevenció de riscos laborals, protecció del medi ambient.
 
d) (opcional) Sistema d’informatització del sistema de control de presència.
 
e) (opcional) Proposta de millores en la prestació del servei, tant referides a l’organització i seguiment del servei com a la seva execució material.
 
Les propostes de millora s’entendran sense cap cost afegit, sempre que en l’oferta no es digui el contrari.
 
Les millores hauran d’estar valorades econòmicament. En cas que les millores proposades no es considerin adients, es podran substituir pel seu valor a altres a concretar.
 
f) Altre documentació. A més el licitador haurà d’aportar:
 
·      Sistema de verificació del servei de neteja dels especialistes.
·      Sistema actual de control del personal
·      Previsió de calendari de neteja, amb preus i hores  fent constar els dies festius d’agost-desembre 2009, quins centres no es netejaran i quins centres es netejaran en un altre dia de la setmana, aquesta previsió s’haurà d’ajustar a l’annex 4
 
 
Vuitena: Presentació de documentació complementària
 
Un cop adjudicat el contracte, l’empresa adjudicatària disposarà de 15 dies per a presentar formalitzat el model que consta en l’annex 6. En aquest annex consta la següent informació:
 
-            Nombre de netejadores i horari de cada una.
-            Nombre d’especialistes i horari de cada un.
-            Total hores de treball per setmana i per any per cada edifici, tant de netejadores com d’especialistes
-            Cost mensual i anual per edifici, tant de netejadores com d’especialistes
-            El preu total del contracte: ha d’incloure les despeses de material, direcció, encarregats i tasques administratives. Tots els treballs, medis auxiliars i materials que siguin necessaris per a la correcta prestació del servei es consideraran inclosos en el preu de la contracta, encara que no figurin tots ells explicitats en la descomposició o descripció dels preus.
 
 
Novena - Mesa de Contractació
 
La Mesa de Contractació estarà constituïda pels membres designats per Decret d’Alcaldia numero 5772/2007, de 27 de juny.
 
 
Desena - Obertura de pliques
 
L'obertura de pliques tindrà lloc en la Sala Gran del primer soterrani del C/ El Carreró, 13-15, de Mataró, a les 9 hores del dijous de la setmana següent a aquella en què es compleixi el termini de presentació de proposicions. En cas de coincidir l'esmentat dijous en festiu, l'obertura se celebrarà el següent dia hàbil a la mateixa hora.
 
El president de la Mesa ordenarà l'obertura dels sobres núm. 1 i el secretari certificarà la relació de documents que figuren en cada un d'ells.
 
Si la Mesa observés defectes materials en la documentació presentada, podrà concedir, si ho estima convenient, un termini no superior a tres dies, a fi que el licitador esmeni l'error.
 
Davant la Mesa constituïda i en la manera indicada en la clàusula anterior, es realitzarà l'acte d'obertura dels sobres núm. 2, que serà públic i en el que es donaran per citats els licitadors.
 
En aquest acte seran refusades les proposicions no ajustades als documents que amb caràcter obligatori s'estableixen en la clàusula 7a que impliquin incompliment dels requisits de capacitat i idoneïtat.
 
 
Onzena - Adjudicació provisional del contracte
 
Dins del termini màxim de dos mesos, comptats des del següent dia al de l'obertura de pliques, l'Ajuntament adoptarà un acord d'adjudicació provisional a favor de la proposició més avantatjosa, sense atendre exclusivament a l'oferta econòmica, o declarar deserta la contractació.
 
La valoració de les ofertes presentades per totes les empreses es farà en base a una puntuació total de 100 punts, distribuïda de la següent manera:
 
·        Proposició econòmica: fins a 60 punts.
 
Els licitadors oferiran un preu/hora per a la prestació ordinària del servei de neteja, amb un límit màxim de 14,78€ hora ordinària/netejadora, 18,42€ hora festiva i nocturna/netejadora i 17,72€ hora/especialista. Aquest preu/hora incorpora tots els costos derivats de la prestació del servei, és a dir, el personal empleat, els materials de neteja, el benefici empresarial i qualsevol altre despesa i també l ’IVA.
 
La màxima puntuació se li atorgarà a l’oferta econòmica més baixa i la resta d’ofertes seran puntuades de forma inversament proporcional.
 
                         Oferta més avantatjosa
X= 60*            _____________________
                  Oferta a valorar.

 

·        Pla de treball fins a 20 punts
 
Es valorarà la concreció de les tasques que desenvoluparan les netejadores i els especialistes en cada tipus de centre, d’acord amb les exigències recollides en l’annex 2 del present plec.
 
·        Formació fins a 5 punts
 
Es valorarà el pla de formació del personal de l’empresa licitadora en els edificis i dependències de l’Ajuntament de Mataró, atenent als següents punts:
 
• La utilització de productes de neteja, equips, maquinària, etc.
 
• La gestió de residus i estalvi energètic.
 
• La salut, prevenció de riscos laborals, protecció del medi ambient.
 
·        Informatització del sistema de control de presència fins a 10 punts.
 
Es valorarà amb un màxim de 10 punts el fet que l’empresa presenti un sistema informatitzat de control de presencia, que permeti a l’ajuntament disposar de les dades de forma immediata i diàriament. Un sistema que permeti realitzar llistat, per nom de persona, per centre, per dia, etc. L’Ajuntament haurà de tenir accés a la informació que doni aquest sistema, haurà de poder visualitzar de forma àgil les dades del sistema.
 
·        Millores (5 punts).
 
Es valoraran fins a un màxim de 5 punts les propostes que puguin millorar allò establert en el plec de prescripcions tècniques, tant referides a l’organització i seguiment del servei com a la seva execució material.
 
Es valorarà qualsevol millora que impliqui un menor impacte ambiental (utilització de productes concentrats, utilització de productes menys perillosos, no utilització d’ingredients en proporció superior al 0,01% classificats amb fase de risc R31, utilització de biocides únicament de cara a la conservació dels productes, etc.)
 
Les propostes de millora s’entendran sense cap cost afegit, sempre que en l’oferta no es digui el contrari.
 
Les millores hauran d’estar valorades econòmicament. En cas que les millores proposades no es considerin adients, es podran substituir pel seu valor a altres a concretar.
 
A tots els efectes, s’entendrà que les ofertes que formulin els contractistes comprendran, a més dels preus unitaris, totes les despeses que el contractista ha de realitzar per al compliment de les prestacions contractades com són: les despeses generals, les financeres, les de transports i de desplaçaments, les d’assegurances, el benefici industrial, i les despeses derivades de l’aplicació de les disposicions legals sobre seguretat i salut en el treball, incloent-hi en particular les derivades de l’elaboració i l’aplicació del Pla de Seguretat i Salut, i els honoraris corresponents, si s’escau.
 
La valoració de l’Estudi de Seguretat i Salut en el treball o, si s’escau, de l’estudi bàsic sobre les despeses previstes per a la seva aplicació i execució no podrà alterar-se en el procés de contractació.
 
Sempre que la proposició iguali en els seus termes a la més avantatjosa des del punt de vista dels criteris objectius que serveixen de base a l'adjudicació, tindrà preferència en l'adjudicació del contracte la proposició presentada per aquella empresa, pública o privada, que en el moment d'acreditar la solvència tècnica, acrediti alguna de les següents circumstàncies:
 
a) Que té relació laboral amb persones amb discapacitat en un percentatge superior al 2%,
b) Que acrediti un índex de sinistralitat inferior al de la mitjana del sector o mecanismes d'avaluació per part de les persones que hi treballen (enquestes de satisfacció per exemple).
c) Que es tracta d’una empreses dedicada específicament a la promoció i inserció laboral de persones en situació d’exclusió social, regulades a la disposició addicional novena de la Llei 12/2001, de 9 de juliol, de mesures urgents de reforma del mercat de treball per a l’increment de l’ocupació i la millora de la seva qualitat.
 
L’adjudicació provisional es notificarà als licitadors i es publicarà en el perfil de contractant d’aquest Ajuntament. En el termini de quinze dies hàbils comptats des de l’endemà d’aquesta publicació, els interessats podran sol·licitar informació dels motius del rebuig de la seva proposició i de les característiques de la proposició de l’adjudicatari que van ser determinants de l’adjudicació en favor seu, informació que se’ls facilitarà en el termini de cinc dies a partir de la recepció de la petició.
 
Igualment, dintre d’aquest termini de quinze dies hàbils l’adjudicatari haurà de constituir una garantia d’un 5 per cent de l’import d’adjudicació, exclòs l’IVA, i aportar certificats positius per manca de deutes, emesos per la Tresoreria de la Seguretat Social i per l'Agència Estatal Tributària.
 
 
Dotzena - Adjudicació definitiva
 
Dins els deu dies hàbils següents a aquell en què expiri el termini de quinze dies assenyalat en l’apartat anterior, i sempre que l’adjudicatari hagi constituït la garantia definitiva, l’adjudicació provisional s’elevarà a definitiva, notificant-se al licitadors i publicant-se en el perfil de contractant, als efectes previstos a l’article 137 de la Llei 30/2007.
 
 
Tretzena - Despeses
 
Seran a càrrec de l'adjudicatari l’import dels anuncis obligatoris, i totes les despeses que se'n derivin del contracte i de la seva formalització. (200 € aprox.)
 
 
CatorzenaFormalització del contracte
 
El contracte es formalitzarà en document administratiu dins el termini de deu dies hàbils, a comptar de l’endemà de la notificació de l’adjudicació definitiva, i aquest document serà títol suficient per accedir a qualsevol registre públic. Quan per causes imputables al contractista no es formalitzi el contracte dins el termini indicat, l’Ajuntament de Mataró en pot acordar la resolució.
 
 
Quinzena - Incompliment del contracte
 
El compliment defectuós de la prestació objecte del contracte podrà comportar l’aplicació de penalitats, que hauran de ser proporcionals a la gravetat de d’incompliment i la seva quantia no podrà ser superior al 10 % del pressupost del contracte.
 
L’incompliment del termini d’execució, sempre que ho fos per causa imputable a l’adjudicatari, facultarà l’Administració perquè pugui discrecionalment, ponderant els perjudicis ocasionats pel retard, resoldre el contracte amb pèrdua de la fiança o aplicació de les penalitats prescrites per les disposicions vigents.
 
Cada vegada que les penalitats per demora assoleixin un múltiple del 5 per cent del preu del contracte, l’òrgan de contractació està facultat per procedir a resoldre’l o acordar la continuïtat de l’execució amb imposició de noves penalitats.
 
 
Setzena - Resolució del contracte
 
El contracte s’extingirà per la seva conclusió o incompliment, essent causes de resolució les següents:
 
a)   L’incompliment de les clàusules contingudes en el contracte, o en aquest Plec de Condicions.
b)   No disposar en la data d’inici del contracte dels mitjans especificats en els plecs que regeixen la present contractació.
c)   La manifesta incapacitat o negligència tècnica provada amb referència concreta a la prestació del servei.
d)   L’abandó en la prestació del servei.
e)   El mutu acord entre l’Ajuntament i l’adjudicatari.
f)     Qualsevol altra determinada per la legislació vigent.
 
La resolució del contracte, amb o sense pèrdua de la fiança es produirà sense perjudici de les indemnitzacions que a favor d’una o altra part fossin procedents.
 
 
 
Dissetena - Revisió dels preus
 
La revisió dels preus aplicables al contracte es farà, prèvia sol·licitud de l’adjudicatària, un cop executat, al menys, en el 20 % del seu import, i hagi transcorregut un any des de l’adjudicació, per aplicació en el preu de licitació ofert per l’adjudicatària del 85 % de la variació experimentada per l’IPC interanual publicat per l’INE o organisme públic que el substitueixi, essent l’IPC més antic el publicat en el mes de la data final del termini de presentació de les ofertes i l’IPC nou l’interanual transcorregut des del moment abans esmentat.
 
 
Dissetena - Període de garantia del servei
 
Atès que l’objecte del present contracte és la prestació d’un servei no es fixa un especial termini de garantia, per la qual cosa, un cop finalitzada la durada del contracte es procedirà a la devolució de la garantia definitiva dipositada per l’adjudicatari, previ informe del servei promotor de la contractació indicatiu de la correcta execució del contracte.

 

Divuitena - Clàusula lingüística
 
L’empresa adjudicatària del contracte i els subcontractistes han d’emprar el català en els rètols, publicacions, avisos i altres comunicacions de caràcter general que tinguin una relació directa amb l’execució de les prestacions objecte del contracte; tot això, d’acord amb les regulacions contingudes a la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística.
 
 
Dinovena. Variants o alternatives
 
D’acord amb el previst a l’art. 131 de la Llei 30/2007, no s’admeten variants, per la qual cosa la Mesa de Contractació exclourà al licitador que presenti variants o alternatives a la prestació del servei objecte de contractació.
 
 
Vintena. Obligacions fiscals, laborals, socials, administratives i tècniques
 
1. El contractista estarà obligat al compliment de les disposicions vigents en matèria fiscal, laboral, de seguretat social, i de seguretat i salut en el treball.
 
El contractista, subcontractista, o si s’escau, el treballador autònom, està obligat durant l’execució de l’obra a complir els principis d’acció preventiva recollits en l’art 15 de la Llei de Prevenció de Riscs Laborals, i les obligacions que respecte del Pla de Seguretat i Salut en el treball s’exposen a la clàusula següent.
 
2. L’incompliment d’aquestes obligacions per part del contractista o la infracció de les disposicions sobre la seguretat per part del personal tècnic designat per això no implicarà cap responsabilitat per la Corporació contractant.
 
3. La corporació requerirà al contractista perquè acrediti documentalment el compliment de les obligacions esmentades.
 
 
Vint-i-unena.- Pla de Seguretat i Salut en el Treball
 
L’adjudicatari, en el termini de 10 dies naturals a comptar a partir del següent al de la formalització del contracte i amb caràcter previ a l’inici dels treballs per a la seva execució, estarà obligat a elaborar i trametre a la unitat promotora un Pla de Seguretat i Salut en el Treball en tots els casos que l’execució suposi la intervenció de mitjans personals o tècnics del contractista a les dependències de la Corporació i segons els riscs que comporti.
 
El Pla implementarà les previsions contingudes a la normativa general de prevenció de riscos laborals i de seguretat i salut en el treball per a les funcions i tasques a desenvolupar per part dels treballadors implicats respecte als treballs d’execució esmentats.
 
En tot cas, durant l’execució del contracte l’adjudicatari quedarà obligat al compliment del Pla i al dels principis generals aplicables previstos a la normativa.
 
Vint-i-dosena.- Subcontractació
 
L’adjudicatari haurà de comunicar anticipadament i per escrit a l’Ajuntament la intenció de subcontractar, assenyalar la part de la prestació que es pretén subcontractar i la identitat del subcontractista, i justificar suficientment l’aptitud d’aquest per executar-la fent referència als elements tècnics i humans de què disposa i a la seva experiència.
 
El contractista s’haurà de comprometre a vetllar perquè el subcontractista executi de forma complerta i directa la part del servei subcontractat, i d’abonar-li l’import dels treballs dins del termini legalment establert.
 
 
Vint-i-tresena.- Plantilla i hores
 
La plantilla mínima vindrà determinada per la plantilla ja existent i els seus contractes i horaris, d’acord amb la clàusula trenta-unena del plec de clàusules administratives particulars que regula la subrogació del personal i sens perjudici de possibles modificacions que puguin millorar el servei.
 
En l’annex 5 s’informarà de la plantilla existent, tipus de contracte, categoria, antiguitat i hores contractades al mes.
 
No es podrà realitzar cap canvi d’horari ni de tipus de contracte al personal, sense la prèvia autorització del servei de compres de l’ajuntament de Mataró.
 
 
Vint-i-quatrena.- Subrogació del personal
 
D’acord amb allò previst a l’art. 43 del conveni col·lectiu de Treball de neteja d‘edificis i locals de la província de Barcelona, publicat en el DOGC núm. 4181 de data 23 de juliol de 2004, l’empresa adjudicatària d’aquest contracte haurà de subrogar-se del personal existent de tots els centres inclosos en l’annex 5 d’aquest plec.
 
Durant la vigència del contracte, sempre que siguin sol·licitat pel servei de compres i contractacions, l’empresa adjudicatària haurà de presentar tota la documentació necessària que permeti la comprovació de la plantilla i la identificació dels responsables de cada treball.
 
Només en el cas que quedi garantia la permanència i l’ocupació dels treballadors de l’anterior contracte, podrà l’adjudicatari, quan es produeixin vacants en la plantilla del personal adscrit al servei, contractar nou personal, amb l’obligació de donar a l’Ajuntament, amb una setmana d’antelació a la signatura de cada contracte de treball, un exemplar per al seu coneixement, excepte en aquells casos en què es contracti personal en substitució de treballadors, amb drets de reserva del lloc e treball, en virtut de norma o pacte, individual o col·lectiu.
 
 
 

 

 

 

 

 
 
 
 
PLECS DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PER AL SERVEIS DE NETEJA DELS EDIFICIS MUNICIPALS DE L’AJUNTAMENT DE MATARÓ
 
 
Primera – Objecte del contracte
 
El present contracte té per objecte el servei de neteja dels edificis municipals, centres docents, escoles bressol, instal·lacions esportives i WC públics de l’ajuntament de Mataró que consten en l’annex 1.
 
El serveis que compren el present concurs són els següents:
 
1.      Neteges ordinàries. Totes aquelles tasques de neteja establertes inicialment en cada edifici.
 
2.      Neteja de nous edificis i imprevistos. qualsevol actuació que surti de l’horari preestablert en qualsevol instal·lació o edifici, ja sigui de forma puntual o de forma definitiva per un període llarg de temps (ex. Casaments, festes, neteges d’obres, nous edificis).
 
3.      Neteges especials. Les neteges que per necessitat del servei s’hagin d’efectuar a qualsevol altre edifici no relacionat en l’annex 1.
 
Formen part del contingut d’aquests plecs la informació continguda en els següents annexos:
 
Annex  1. Dades edificis.
Annex  2. Tasques segons tipus edificis.
Annex  3. Material de neteja.
Annex  4.  Proposta econòmica licitador amb Quadre de dades econòmiques.
Annex  5. Dades del personal a subrogar.
Annex 6. Distribució del personal, per centres i horaris
Annex  7. Model de factura (només per empresa adjudicatària).
Annex 8. Quadre de control qualitat IES Miquel Biada.
Annex 9. Quadre de control qualitat WC públics.
 
 
Els serveis que haurà de prestar l’empresa adjudicatària, es detallen a l’annex 1, on hi ha el llistat dels diferents edificis que formen part d’aquest contracte, on hi consta: adreça, superfície en m2 i franja horària per a realitzar la neteja i les hores anuals. El treball s’ha de realitzar de tal manera que, en cap moment , es vegi pertorbat el normal funcionament de les activitats desenvolupades en les dependències i instal·lacions objecte d’aquest contacte.
 
Les tasques detallades que s’han de realitzar en cada edifici, consten detallades en l’annex 2.
 
 
Segona: Material de neteja.
 
A més del material habitual per realitzar el servei objecte del contracte, tal i com es descriu en l’annex 3 , l’empresa adjudicatària assumirà el cost de la reposició del paper higiènic, el sabó de mans, i les tovalloles de paper, i la resta de material que consta en l’annex 3. Igualment haurà d’assumir el cost de proveir material de neteja en els casals d’avis que consten en l’esmentat annex, tot i que són edificis que no netejarà l’empresa adjudicatària.
 
 
Tercera.- Criteris ambientals.
 
  • Productes químics.
 
Les empreses licitadores aportaran un llistat amb tots els productes químics a utilitzar. Caldrà aportar fulls de seguretat i instruccions concretes per a la seva manipulació i ús, amb una descripció sobre la funció del producte i la dosificació correcta, així com sobre altres aspectes ambientals que puguin ser d’interès. Tots els productes hauran de ser fàcilment biodegradables.
 
Tots els productes hauran d’estar correctament etiquetats, no es poden fer servir envasos que no estiguin identificats.
 
Qualsevol canvi en els productes utilitzats requerirà una comunicació prèvia, el compliment estricte de totes les prescripcions que li siguin d’aplicació i una justificació del canvi de producte.
 
Els productes de neteja que s’utilitzin han de complir els normes comunitàries, es procurarà que els productes siguin biodegradables i ecològics. En aquells edificis que així es demani (escoles bressol, instal·lacions esportives i vestuaris, centre d’acollida) cal tenir en compte la utilització de productes bactericides adients per a una correcta desinfecció sanitària. En cas d’aquests darrers edificis, si el tipus de producte que proposa l’empresa no encaixa amb les necessitats dels centres, l’ajuntament tindrà la potestat de sol·licitar la seva substitució.
 
Els productes de tractament de terres hauran de ser antilliscants. Els desinfectants que s’utilitzin hauran de tenir efectes retardadors a fi de garantir una protecció durant un període de temps de vàries hores.
 
  • Recollida i tractament dels residus
 
Tot els productes que s’emprin per a la neteja de qualsevol edifici o instal·lació municipal ha de ser correctament tractat pel que fa al seu reciclatge i recollida.
 
L’empresa té obligació de tractar els residus correctament i separar-los segons el seu tipus.
 
Pel que fa a la recollida de residus dins els edificis i instal·lacions municipals, l’empresa està obligada a tractar correctament la recollida del paper i dipositar-lo en el contenidor Blau per al seu correcte reciclatge. En aquells edificis on existeix una recollida porta a porta, l’empresa ha de separar igualment el paper en bosses a part i deixar-les per a la seva recollida.
 
Pel que fa a la resta de tipus de residus (plàstic, vidre, orgànic…) encara no se separa en el total dels edificis, però l’empresa haurà de fer-ho en el moment que així li ho comuniqui l’Ajuntament.
 
·        Estalvi d’energia .
 
A l’objecte de reduir al mínim imprescindible els costos d’energia elèctrica, el personal adscrit als serveis de la contracta haurà d’observar, escrupolosament les normes dictades pels serveis municipals. Independentment d’això, l’empresa ha de preveure en el seu mètode operatori, circuits d’actuació que permetin treballar encenent i apagant els llums per sectors, evitant que tots els llums d’ un edifici estigui encesos alhora.
 
De d’incompliment de les normes esmentades, serà responsable l’empresa adjudicatària i serà considerat una falta lleu.
 
 
Quarta.- obligacions de l’empresa adjudicatària.
 
  • Nomenar un/a cap del servei de neteja que serà l’interlocutor/a amb el responsable del servei de neteja de l’Administració. Igualment haurà d’haver-hi un/a encarregat/ada per edifici.
 
  • Comunicar als responsables del servei de neteja de l’Administració les dades personals, categoria professional i horari laboral dels/de les treballadors/ores que designi l’empresa adjudicatària. Aquest personal serà sempre el mateix, llevat de les substitucions que es puguin produir per absències imprevistes.
 
  • Substituir immediatament el personal en cas de malaltia, vacances o qualsevol altra contingència, per tal que, en cap cas, el servei quedi sense cobrir.
 
  • Canviar el personal a petició del responsable del servei de neteja si, a judici seu, el personal no s’adapta al lloc de treball, no reuneix les condicions mínimes necessàries per prestar el tipus de servei que es demana o bé no fa la seva tasca de forma correcta.
 
  • Tot el personal de neteja haurà d’anar amb uniforme, el qual ha d’estar perfectament net i ha de dur una placa d’identificació personal. Aquest uniforme, que inclou guants, calçat i mascaretes, anirà a càrrec de l’empresa adjudicatària.
 
  • La maquinària, els equips i d’utillatge destinats a tasques de neteja els aportarà l’empresa adjudicatària. En finalitzar la tasca, aquest equipament es guardarà en les zones acordades en cadascun dels centres, d’acord amb la clàusula 6.3 d’aquest mateix plec.
 
  • L’empresa adjudicatària tindran cura de l’equipament que l’Administració posi a la seva disposició (armaris, taquilles, etc.) i seran responsables del seu manteniment.
 
  • La gestió dels envasos generats és responsabilitat de l’empresa adjudicatària, les quals hauran de presentar trimestralment un informe sobre la correcta gestió d’aquest residus. En particular, s’haurà d’evitar que els residus d’envasos qualificats com a perillosos tinguin un període d’emmagatzematge superior als sis mesos. L’empresa adjudicatària es responsabilitzaran de l’aplicació de les mesures i de la formació del seu personal en matèria de prevenció de riscos laborals.
 
  • L’empresa adjudicatària han de disposar de procediments operatius per, com a mínim, les 10 activitats de neteja més habituals, que incloguin una descripció de l’activitat, una descripció sobre la forma d’avaluar la qualitat, la freqüència, els elements a netejar, els mètodes utilitzats (productes, maquinària, etc.) i la gestió dels aspectes ambientals generats.
Per verificar aquesta clàusula es podrà presentar el Cigne Nòrdic o relacionar els procediments operatius.
 
  • L’empresa adjudicatària respondran de qualsevol desperfecte, pèrdua o deteriorament en els béns, objectes i instal·lacions de les dependències a netejar quan es produeixin com a conseqüència de la realització del servei de neteja.
 
  • L’empresa adjudicatària garantiran un adequat estoc de productes i la seva correcta segregació (per tal d’evitar barreges perilloses). Han de disposar de materials de contenció i recollida pel cas de vessament accidental dels productes.
 
  • L’empresa adjudicatària posarà carros de treball en tots aquells centres que sigui possible, per facilitar el transport i emmagatzematge del material de neteja durant la jornada laboral.
 
  • En alguns edificis (WC públics i IES Miquel Biada) l’empresa haurà de posar en un lloc visible fulls de registre, per a certificar quan s’ha fet la darrer neteja (segons model “quadre control Wc públics i Miquel Biada”).
 
  • L’empresa adjudicatària haurà de disposar d’un sistema de verificació del servei de neteja dels especialistes (vidres, polits, etc). Els treballadors hauran de deixar algun tipus de document que acrediti la tasca desenvolupada en el centre on es fa l’activitat (aquest document haurà de portar com a mínim les següents dades: data, horari, nom del centre, nom del personal que ha realitzat la neteja). En el moment de la licitació, l’empresa haurà de portar mostra del model que farà servir per aquest tipus de control.
 
  • L’empresa adjudicatària haurà de disposar d’algun sistema de control de tot el personal. En el moment de la licitació, l’empresa haurà de presentar una explicació del funcionament d’aquest sistema.
 
  • L’empresa adjudicatària, haurà d’enviar cada mes el calendari de previsió de neteges dels vidres i fer constar, en el mes que s’utilitzin, les neteges especials (tal i com consta en l’annex 1 i 4), és a dir hauran d’informar dels centres que cada mes es netejaran amb l’ús de grua o bastida.
 
 
 
Cinquena.- Interlocutor de l’Administració.
 
  • El Servei interlocutor per a qualsevol incidència que es produeixi en l’execució del contracte, i respecte a tots els edificis inclosos, serà el Servei de Compres i Contractacions de l’Ajuntament de Mataró.
 
 
Sisena.- Acreditació de la classificació
 
Les empreses licitadores hauran d’acreditar mitjançant l’aportació del certificat corresponent que tenen classificació vigent en el grup U,”serveis generals”, subgrup 1” serveis de neteja en general”, categoria D, assenyalats en l’Annex II del RGLCAP.
 
 
Setena.- Oferta econòmica.
 
L’empresa licitadora haurà de presentar la seva oferta econòmica, segons el model de l’annex 4, on ha de fer constar els següents conceptes:
 
S’entén que tots els preus que presenti l’empresa licitadora tindran incloses les despeses de material (tant el que posa l’empresa per a realitzar la seva tasca diària, com el material que consta en l’annex 3), la direcció, els encarregats, les tasques administratives, el benefici industrial, etc i l’IVA.
 
Així doncs, l’empresa licitadora haurà de presentar preus per als següents conceptes:
 
  • Preu hora ordinària netejadora
  • Preu hora nocturna netejadora
  • Preu hora festiva netejadora
  • Preu hora especialista.
 

 
El total d’hores i preu màxim per a cada tipus, tal i com consta en el model de l’annex  4,  són les següents:
 
 

Tipologia hores
Preu màxim (IVA i material inclòs)
Hores anuals
preu ordinària netejadora
14,78 €
176.534,89
preu nocturn netejadora
18,48 €
7.482,53
preu festiu netejadora
18,48 €
2.729,85
 
 
 
preu especialista
17,72 €
11.558,00

 
 
S’ha de tenir en compte que en el total d’hores anuals, s’han descomptat els dies festius que hi ha a l’any i que per tant no es netejaran les instal·lacions (senyalat amb color lila en l’annex 4). S’han comptat un total de 12 dies festius a l’any. Per tal de concretar aquests dies festius, l’empresa adjudicatària haurà de presentar cada any un quadre amb el total d’hores festives que afectaran a cada centre.
 
En el moment de la licitació, les empreses hauran de presentar una previsió de calendari, i fer constar els dies festius de agost-desembre 2009, quins centres no es netejaran i quins centres es netejaran en un altre dia de la setmana. Aquesta documentació s’haurà de presentar per mesos i ajustada a l’annex 4.
 
El preu unitari presentat per l’empresa adjudicatària, d’hora/netejadora i d’hora/especialista, serà el que s’aplicarà en les futures ampliacions o sol·licituds de neteges no previstes.
 
Si en el transcurs de l'execució de la contracta, fos necessari modificar la prestació dels serveis contractats, introduint noves prestacions, material mòbil, o equip que no figuri en el pressupost, els serveis municipals competents elaboraran la proposta de nous preus basant-se, en allò que resulti d'aplicació, en la descomposició dels preus unitaris que conformen el pressupost de la contracta, i en qualsevol cas, en els costos que haguessin correspost en la data en que va tenir lloc la licitació.
 
L’òrgan municipal competent aprovarà, a la vista de la proposta presentada pels serveis municipals i de les observacions presentades per l'adjudicatari en el tràmit d'audiència, els nous preus, que quedaran incorporats a tots els efectes en el quadre de preus del pressupost que va servir de base de la contracta.
 
 

 
Vuitena- Dades informatitzades del servei:
 
L’empresa haurà de tenir informatitzada tota la informació referent a aquest contracte i facilitar en format electrònic tota la informació que li sol·liciti l’Ajuntament. Sobre el format de l’annex 4 (Excel dades econòmiques) es treballarà cada mes, de forma que a principis de cada mes es crearà un nou arxiu amb el nom del mes/any i en ell s’inclouran tots els canvis que s’hagin produït durant el mes anterior (canvis d’ubicació del personal, creació de nous centres, ampliació o reducció d’horaris, etc).
 
Aquest model ha de permetre donar en tot moment el cost/edifici, amb els preus inicials més la revisió pertinent.
 
En el model hauran de constar, el nom i cognoms del personal, zona i edifici al que pertanyen, horaris, hores/centre i hores totals, així com les tasques mensuals/persona/centre.
 
 
Novena.- organització del servei.
 
L’empresa haurà de disposar d’un encarregat o supervisor que vetlli pel correcte desenvolupament de les tasques dels seus treballadors, que a més a més serà l’interlocutor amb l’Ajuntament. Aquest interlocutor haurà d’estar localitzable bé a l’oficina de l’empresa o a través d’un telèfon mòbil per casos d’urgències i imprevistos.
 
En cas que l’empresa vulgui realitzar qualsevol modificació dels horaris, categoria o tipus de contracte dels treballadors, s’haurà de comunicar per escrit prèviament amb l’ajuntament.
 
L’empresa adjudicatària comunicarà DIÀRIAMENT, via correu electrònic, totes les incidències que es produeixin i totes les baixes i substitucions al servei de compres i contractacions, per tal que pugui actuar en cas que sigui necessari.
 
En cas de què una baixa no sigui substituïda es descomptaran els serveis no prestats de la factura mensual.
 
L’empresa haurà de presentar el pla de vacances de cada treballador a l’ajuntament, i disposar del personal suplent amb la formació i experiència suficients per poder substituir les persones que prestin els serveis objecte del contracte en supòsits de vacances, absències i/o malalties. L’empresa es compromet, tanmateix, a cobrir les baixes que es produeixin, mantenint sempre el mateix nombre de persones treballant.
 
En cas de vaga o atur laboral, es descomptarà l'import adient del global del contracte, havent-se d’assegurar un servei mínim consistent en: neteja de WC, buidat de papereres i escombrat general.
 
 
Desena- Mitjans materials del servei
 
·        L’empresa concessionària disposarà de mitjans materials suficients per a resoldre qualsevol tipus de problema tècnic que es pugui plantejar i per executar, amb eficiència, tots els serveis objecte de la present contracta, d’acord amb les necessitats reals de la ciutat. El personal disposarà com a mínim d’un telèfon mòbil per centre de treball, a fi i efecte de no restar desconnectat del seu encarregat; així mateix, tots els encarregats o persones amb responsabilitat directa sobre el personal tindran el seu telèfon mòbil per a rebre incidències del seus subordinats i per estar comunicats amb els seus caps. La xarxa de comunicació ha de ser total.
 
·        Tot el personal que presta els serveis de neteja ha d’anar uniformat a càrrec de l’empresa i ha de presentar un aspecte correcte d’higiene personal. L’empresa presentarà el model d’uniforme en la seva oferta.
 
·        Les empreses licitadores hauran de presentar a l’ajuntament un sistema de control de presència de tot el seu personal (netejadores i especialistes). Juntament amb l’explicació del seu funcionament, les empreses hauran de presentar un pla d’implantació del mateix, tenint en compte que aquest no podrà superar el termini d’1 mes.
 
 
·        L’Ajuntament es reserva el dret de realitzar inspeccions esporàdiques de la qualitat de la neteja, el compliment dels horaris i freqüència de les tasques.
 
·        El material adscrit als serveis, serà aportat directament per l’empresa adjudicatària, de la seva propietat, i per ús exclusiu d’aquesta contracta. En casos concrets i temporals, amb previ acord de l’ajuntament, aquests materials es podran arrendar a tercers. L’oferta indicarà els tipus, característiques i quantitats de material que es pensa utilitzar per a desenvolupar el servei. Tot el material adscrit a aquesta contracta haurà de ser nou.
 
·        El contractista té la responsabilitat d’aportar, sense càrrec, qualsevol material, màquina, aparell o vehicle que sigui necessari per a desenvolupar el servei normal, encara que no estigui inclòs en els llistats de la seva oferta.
 
·        Seran a compte de l’empresa adjudicatària tots els estris, els productes de neteja, la maquinaria necessària, les bosses d’escombriaires i les còpies de les claus d’accés als diferents edificis.
 
·        També aniran a càrrec de l’adjudicatari el subministrament i col·locació del paper higiènic, sabó i tovalloles de paper eixugamans. L’empresa adjudicatària haurà de subministrar també la resta de material de neteja que consta en l’annex 3.
 
·        Cada centre haurà de disposar del material mínim per a realitzar les tasques diàries en els quals hi haurà d’haver com a mínim: mopes, motxos, cubells, escombres, draps i productes de neteja adients per a cada tasca. Els terres es fregaran amb aigua i un raig de sabó. En cas que es consideri necessari, l’empresa haurà de posar a disposició del treballador d’un aspirador (neteja d’estores, etc)
 
·        L'Ajuntament, en qualsevol moment, podrà comprovar a través del laboratori municipal, que els productes utilitzats compleixen tots els requisits especificats en aquesta clàusula.
 
·        L’empresa adjudicatària disposarà d’un local a la ciutat de Mataró, dedicat a oficina i magatzem dels productes i maquinària. L’oficina de l’empresa a Mataró romandrà oberta tots els dies hàbils de dilluns a divendres.
 
 
Onzena- desperfectes.
 
L’adjudicatari respondrà de tots els danys i desperfectes que, voluntàriament o involuntària, causi el personal que presti el servei de neteja, durant l’horari de prestació del mateix, per la qual cosa haurà de reparar o reposar immediatament tots els desperfectes causats. Si no ho fes, es descomptarà el cost de reparació i/o reposició dels desperfectes en la facturació corresponent.
 
 

 
Dotzena- Ampliació el servei.
 
L’adjudicatari estarà obligat a ampliar el servei a altres edificis existents o de nova construcció quan l’Ajuntament li ho comuniquin per escrit i prèvia realització del corresponents estudi econòmic per a la determinació del preu a percebre. Si per necessitats del servei se suprimís o reduís la superfície d’algun dels edificis, s’ajustarà el cost a les noves condicions. L’empresa adjudicatària no podrà contractar personal ni iniciar cap treball nou, previ acord amb el servei de compres i contractacions.
 
 
Tretzena.-Facturació.
 
La facturació mensual s’ajustarà als serveis realitzats, concretant les hores de netejadora i especialista en cada edifici. Així doncs, els mesos que hi hagi dies festius es descomptaran de la factura (s’ha previst 12 dies anuals). Només en el cas dels edificis que es netegen 1 o 2 dies per setmana, quan hi hagi un dia festiu, l’empresa haurà de realitzar la neteja un dia abans o després del mateix i no es descomptarà de la factura. Cada mes, es facturaran totes les hores que s’hagin sol·licitat com a imprevistos, concretant el centre on s’han realitzat, la data, el nom de l’activitat (acte públic, festa, obres,,,etc) i les hores emprades. Les hores sol·licitades com a imprevistos s’han de facturar mensualment, l’ajuntament no es farà càrrec de serveis que es facturin amb retard superior a 2 mesos.
 
 
Catorzena. Criteris d’adjudicació.
 
La valoració de les ofertes presentades per totes les empreses es farà en base a una puntuació total de 100 punts, distribuïda de la següent manera:
 
·        Proposició econòmica (60 punts).
 
Els licitadors oferiran un preu/hora per a la prestació ordinària del servei de neteja, amb un límit màxim de 14,78€ hora ordinària/netejadora, 18,42€ hora festiva i nocturna/netejadora i 17,72€ hora/especialista. Aquest preu/hora incorpora tots els costos derivats de la prestació del servei, és a dir, el personal empleat, els materials de neteja, el benefici empresarial i qualsevol altre despesa i també l ’IVA.
 
La màxima puntuació se li atorgarà a l’oferta econòmica més baixa i la resta d’ofertes seran puntuades de forma inversament proporcional.
 
                 Oferta més avantatjosa
X= 60*      _____________________
                 Oferta a valorar.
 
·        Pla de treball (20 punts)
 
Es valorarà la concreció de les tasques que desenvoluparan les netejadores i els especialistes en cada tipus de centre, d’acord amb les exigències recollides en l’annex 2 del present plec.
 
·          Formació (5 punts)
 
Es valorarà el pla de formació del personal de l’empresa licitadora en els edificis i dependències de l’Ajuntament de Mataró, atenent als següents punts:
 
• La utilització de productes de neteja, equips, maquinària, etc.
 
• La gestió de residus i estalvi energètic.
 
• La salut, prevenció de riscos laborals, protecció del medi ambient.
 
·          Informatització del sistema de control de presència. (10 punts).
 
Es valorarà amb un màxim de 10 punts el fet que l’empresa presenti un sistema informatitzat de control de presencia, que permeti a l’ajuntament disposar de les dades de forma immediata i diàriament. Un sistema que permeti realitzar llistat, per nom de persona, per centre, per dia, etc. L’Ajuntament haurà de tenir accés a la informació que doni aquest sistema, haurà de poder visualitzar de forma àgil les dades del sistema.
 
·          Millores (5 punts).
 
Es valoraran fins a un màxim de 5 punts les propostes que puguin millorar allò establert en el plec de prescripcions tècniques, tant referides a l’organització i seguiment del servei com a la seva execució material.
 
Es valorarà qualsevol millora que impliqui un menor impacte ambiental (utilització de productes concentrats, utilització de productes menys perillosos, no utilització d’ingredients en proporció superior al 0,01% classificats amb fase de risc R31, utilització de biocides únicament de cara a la conservació dels productes, etc.)
 
Les propostes de millora s’entendran sense cap cost afegit, sempre que en l’oferta no es digui el contrari.
 
Les millores hauran d’estar valorades econòmicament. En cas que les millores proposades no es considerin adients, es podran substituir pel seu valor a altres a concretar.
 

Data: 12/05/2009