CURS EINES DIGITALS COL·LABORATIVES PER AL MÓN LABORAL

Objectiu del curs:

Adquirir competències pràctiques d’eines digitals col·laboratives per incorporar-se amb més garanties a entorns laborals.

Dates previstes i horaris del curs:

Del 20 d’octubre (dimarts) al 20 de novembre de 2026; els dilluns, dijous i divendres. De 9:30 a 14h.

Total hores: 60 hores

Modalitat: 52 hores presencial i 8 hores online

Perfil d’entrada de l’alumnat:

• Persones que desenvolupen o volen desenvolupar tasques administratives i de gestió i que necessiten conèixer l’ús pràctic de les eines digitals col·laboratives en l’activitat professional.
• Persones inscrites al SOC en situació DONO.
• Castellà i/o català entesos a nivell de comprensió i lectoescriptura.
• Disponibilitat horària.
• Nivell de coneixements digitals mitjà.

PROGRAMA FORMATIU:

• Mòdul 1. Entorn de treball digital i criteris professionals (seguretat, bones pràctiques i diagnosi)
  • Presentació del curs i criteris de funcionament (metodologia, normes i expectatives)
  • Protocol de treball col·laboratiu: rols, responsabilitats i normes d’ús de les eines compartides
  • Bones pràctiques en entorns digitals d’oficina (criteri professional i qualitat)
  • Seguretat i protecció de dades (contrasenyes, verificació, phishing i confidencialitat)
  • Diagnosi pràctica inicial (aplicació guiada i detecció de necessitats)
• Mòdul 2. Gestió de documents: ordre, permisos i PDFs
  • Arquitectura documental d’equip: estructura escalable per projectes/clients i criteris d’arxiu
  • Nomenclatura professional: estàndard comú (dates, versions, estat, responsable) i convencions d’ús
  • Permisos per rols: lectura/edició, control d’accés i compartició segura en entorns col·laboratius
  • Control de versions i traçabilitat: criteris de revisió, registres i prevenció de duplicats
  • PDF operatiu: unir, separar, comprimir, omplir i preparar documents per tramesa
  • Signatura bàsica i enviament correcte: circuit d’aprovació i evidències
  • Formularis (Forms) i export a Sheets: recollida de dades i integració bàsica amb registre
• Mòdul 3. Documents clars i ben fets: plantilles i revisió en equip (Docs)
  • Estructura i estil d’un document professional
  • Plantilles: acta, brief i procediment
  • Comentaris, suggeriments i revisió col·laborativa
  • Historial de versions
  • Taules, enllaços i elements útils
  • Export a PDF i arxiu a Drive
• Mòdul 4. Fulls de càlcul per a l’oficina I: registres i llistats (Google Sheets)
  • Estructura d’un registre i bones pràctiques
  • Formats, filtres i ordenacions
  • Validació de dades (desplegables)
  • Funcions bàsiques (SUMA, SI, CONTAR.SI)
  • Compartició i protecció de rangs
  • Cas pràctic de registre operatiu
• Mòdul 5. Fulls de càlcul II: resums, gràfics i indicadors
  • Repàs de qualitat de dades i coherència
  • Taules dinàmiques/pivots (bàsic)
  • Gràfics simples i lectura de resultats
  • KPIs i pestanya resum
  • Compartició per equip i control d’edicions
  • Informe de conclusions
• Mòdul 6. Pissarres digitals per treballar en equip: idees, ordre i decisions (Mural, Miro, Jamboard).
  • Casos d’ús a la feina (ideació, planificació, retros)
  • Elements: sticky notes, marcs, connectors, plantilles
  • Dinàmiques: agrupació i priorització (votacions)
  • Passar d’idees a accions (qui/què/quan)
  • Export i compartició
  • Resum i trasllat a Docs
• Mòdul 7. Organitzar tasques en equip amb un tauler compartit (Trello/Asana/Notion)
  • Conceptes: kanban, backlog, prioritat i “done”
  • Crear tauler i tasques amb responsables i dates
  • Checklists, etiquetes i seguiment
  • Planificació setmanal i dependències simples
  • Reunió d’estat i actualització del tauler
  • Entregable: tauler complet
• Mòdul 8. Comunicació digital: de l’email a la reunió: adjunts, seguiment i agenda
  • Email professional: estructura i to
  • Assumpte, adjunts i seguiments
  • Calendar: invitació, agenda i recordatoris
  • Calendly: tipus de reunió, buffers i preguntes prèvies
  • Integració amb Calendar/Meet i reprogramacions
  • Simulació completa de gestió de cita
• Mòdul 9. Comunicació digital: Reunions efectives i comunicació d’equip (Zoom/Meet/Teams/Slack)
  • Quan usar videotrucada vs xat
  • Preparar i conduir una reunió online
  • Notes, decisions i seguiment (acta)
  • Slack/Teams: canals, fils, mencions i arxius
  • “Handover” escrit: resum i next steps
  • Connexió amb tauler de tasques
• Mòdul 10. Dinamització digital: participació i decisions (Mentimeter/Slido/Kahoot/ Quizizz)
  • Tipus d’interacció: icebreaker, votació, Q&A, feedback
  • Disseny de preguntes que aporten
  • Crear una dinàmica (pack de preguntes)
  • Execució en directe i lectura de resultats
  • Export i resum de conclusions
  • Convertir resultats en accions
• Mòdul 11. Materials visuals professionals (Canva)
  • Principis bàsics de disseny aplicat
  • Presentació curta (estructura i missatge)
  • CV/one-pager (format net i adaptable)
  • Recursos i coherència visual
  • Export i compartició (PDF/enllaç)
  • Presentació i millores
• Mòdul 12. Eines d’IA aplicades
  • Tipus d’eines d’IA i casos d’ús habituals a la feina
  • Quina IA per a quina tasca (criteris de tria i exemples)
  • Ús responsable: privacitat, dades sensibles i propietat intel·lectual
  • Verificació i qualitat: com detectar errors i “al·lucinacions”
  • Prompts útils: estructura (rol, context, format, criteris) i biblioteca personal
  • Integració en el flux de feina: de resultats a documents, tasques i decisions
• Mòdul 13. Facturació digital bàsica: B2B Router, Odoo i portals oficials
  • Flux de facturació i documents típics
  • B2B Router: enviament i estats
  • Odoo: client → pressupost → factura (visió general)
  • Portals oficials: visió general i ús habitual
  • Arxiu i traçabilitat de justificants
  • Procediment pas a pas
• Mòdul 14. Gestió de xarxes socials en entorns laborals
  • Identitat digital i criteri professional
  • LinkedIn: perfil (titular, about, experiència, destacats)
  • Networking: connexió i seguiment
  • Contingut professional bàsic (post/comentari)
  • IG/X/FB/TikTok: usos segons perfil i riscos
  • Pla personal de manteniment
• Mòdul 15. Cas pràctic final: treball en equip i entrega digital
  • Repte final per equips amb una situació real de feina
  • Preparar l’espai d’entrega: carpeta final ben ordenada i compartida
  • Redactar el document principal (brief/acta) i revisar-lo en equip
  • Organitzar les tasques en un tauler (qui fa què i per quan)
  • Fer una reunió online curta i deixar acords per escrit
  • Coordinar-se per un canal de missatges
  • Crear un suport visual final
  • Presentació final dels equip

Ajut otorgat en el marc dels Plans Laborals d'Ocupació 2026 de la Diputació de Barcelona.