CURSO HERRAMIENTAS DIGITALES COLABORATIVAS PARA EL MUNDO LABORAL

Objetivo del curso:

Adquirir competencias prácticas de herramientas digitales colaborativas para incorporarse con mayor garantía en los entornos laborales.

Fechas previstas y horarios del curso:

Del 20 de octubre (martes) al 20 de noviembre de 2026; los lunes, jueves y viernes. De 9:30 a 14h.

Total horas: 60 horas

Modalidad: 52 horas presencial y 8 horas online

Perfil de entrada del alumnado:

• Personas que desarrollan o quieren desarrollar tareas administrativas y de gestión y que necesitan conocer el uso práctico de las herramientas digitales colaborativas en la actividad profesional.
• Personas inscritas al SOC en situación DONO.
• Nivel de comprensión y lectoescritura de castellano y/o catalán.
• Nivel de conocimientos digitales medio.
• Disponibilidad horaria.

PROGRAMA FORMATIVO:

• Módulo 1. En torno a trabajo digital y criterios profesionales (seguridad, buenas prácticas y diagnosis)
  • Presentación del curso y criterios de funcionamiento (metodología, normas y expectativas)
  • Protocolo de trabajo colaborativo: roles, responsabilidades y normas de uso de las herramientas compartidas
  • Buenas prácticas en entornos digitales de oficina (criterio profesional y calidad)
  • Seguridad y protección de datos (contraseñas, verificación, phishing y confidencialidad)
  • Diagnóstico práctico inicial (aplicación guiada y detección de necesidades)

• Módulo 2. Gestión de documentos: orden de permisos, permisos y PDF
  • Arquitectura documental de equipo: estructura escalable por proyectos/clientes y criterios de archivo
  • Nomenclatura profesional: estándar común (fechas, versiones, estado, responsable) y convenciones de uso
  • Permisos por roles: lectura/edición, control de acceso y compartición segura en entornos colaborativos
  • Control de versiones y trazabilidad: criterios de revisión, registros y prevención de duplicados
  • PDF operativo: unir, separar, comprimir, llenar y preparar documentos para envíos
  • Firma básica y envío correcto: circuito de aprobación y evidencias
  • Formularios (Forms) y exportación a Sheets: recogida de datos e integración básica con registro

• Módulo 3. Documentos claros y bien hechos: plantillas y revisión en equipo (Docs)
  • Estructura y estilo de un documento profesional
  • Plantillas: acta, informativos reuniones y procedimiento
  • Comentarios, sugerencias y revisión colaborativa
  • Historial de versiones
  • Tablas, enlaces y elementos útiles
  • Exportación a PDF y archivo a Drive

• Módulo 4. Hojas de cálculo para la oficina I: registros y listados (Google Sheets)
  • Estructura de un registro y buenas prácticas
  • Formatos, filtros y formas de orden de datos
  • Validación de datos (desplegables)
  • Funciones básicas (SUMA, SI, CONTAR.SI)
  • Compartición y protección de rangos
  • Caso práctico de registro operativo

• Módulo 5. Hojas de cálculo II: resúmenes, gráficos e indicadores.
  • Repaso de calidad de datos y coherencia
  • Tablas dinámicas/pívots (básico)
  • Gráficos simples y lectura de resultados
  • KPIs y pestaña resumen
  • Compartición por equipo y control de ediciones
  • Informe de conclusiones

• Módulo 6. Pizarras digitales para trabajar en equipo: ideas, orden de permisos y decisiones (Mural, Miro, Jamboard).
  • Casos de uso en el trabajo (ideación, planificación, retros)
  • Elementos: sticky notas, marcos, conectores, plantillas
  • Dinámicas: agrupación y priorización (votaciones)
  • Pasar de ideas a acciones (quién/qué/cuándo)
  • Export y compartición
  • Resumen y traspaso a Docs

• Módulo 7. Organizar tareas en equipo con tablón de anuncios compartido (Trello/Asana/Notion)
  • Conceptos: kanban, backlog, prioridad y done
  • Crear tablero y tareas con responsables y fechas
  • Checklists, etiquetas y seguimiento
  • Planificación semanal y dependencias simples
  • Reunión de estado y actualización del tablero
  • Entregable: tablón completo

• Módulo 8. Comunicación digital: del email a la reunión: adjuntos, seguimiento y agenda
  • Email profesional: estructura y tono
  • Asunto, adjuntos y seguimientos
  • Calendario: invitación, agenda y recordatorios
  • Calendly: tipos de reunión, buffers y preguntas previas
  • Integración con Calendar/Meet y reprogramaciones
  • Simulación completa de gestión de cita

• Módul 9. Comunicación digital: Reuniones efectivas y comunicación de equipo (Zoom/Meet/Teams/Slack)
  • Cuando usar videollamada vs chat
  • Preparar y conducir una reunión online
  • Notas, decisiones y seguimiento (acta)
  • Slack/Teams: canales, hilos, menciones y archivos
  • “Handover” escrito: resumen y next steps
  • Conexión con tablón de tareas

• Módulo 10. Dinamización digital: participación y decisiones (Mentimeter/Slido/Kahoot/ Quizizz)
  • Tipo de interacción: icebreaker, votación, Q&A, feedback
  • Diseño de preguntas que aportan
  • Crear una dinámica (pack de preguntas)
  • Ejecución en directo y lectura de resultados
  • Exportación y resumen de conclusiones
  • Convertir resultados en acciones

• Módulo 11. Materiales visuales profesionales (Canva)
  • Principios básicos de diseño aplicado
  • Presentación corta (estructura y mensaje)
  • CV/one-pager (formato limpio y adaptable)
  • Recursos y coherencia visual
  • Exportacióin y compartición (PDF/enlace)
  • Presentación y mejoras

• Módulo 12. Herramientas de IA Aplicadas
  • Tipo de herramientas de IA y casos de uso habituales en el trabajo
  • Qué IA para qué tarea (criterios de elección y ejemplos)
  • Uso responsable: privacidad, datos sensibles y propiedad intelectual
  • Verificación y calidad: cómo detectar errores y “alucinaciones”
  • Promts útiles: estructura (rol, contexto, formato, criterios) y biblioteca personal
  • Integración en el flujo de trabajo: de resultados a documentos, tareas y decisiones

• Módulo 13. Facturación digital básica: B2B Router, Odoo y portales oficiales
  • Flujo de facturación y documentos típicos
  • B2B Router: envío y estados
  • Odoo: cliente → presupuesto → factura (visión general)
  • Portales oficiales: visión general y uso habitual
  • Archivo y trazabilidad de justificantes
  • Procedimiento paso a paso

• Módulo 14. Gestión de redes sociales en entornos laborales
  • Identidad digital y criterio profesional
  • LinkedIn: perfil (titular, about, experiencia, destacados)
  • Networking: conexión y seguimiento
  • Contenido profesional básico (post/comentario)
  • IG/X/FB/TikTok: usos según perfil y riesgos
  • Plan personal de mantenimiento

• Módulo 15. Caso práctico final: trabajo en equipo y entrega digital
  • Reto final por equipos con una situación real de trabajo
  • Preparar el espacio de entrega: carpeta final bien ordenada y compartida
  • Redactar el documento principal (brief/acta) y revisarlo en equip
  • Organizar las tareas en un tablón (quién hace qué y para cuándo)
  • Hacer una reunión online corta y dejar acuerdos por escrito
  • Coordinarse a través de un canal de mensajes
  • Crear un soporte visual final
  • Presentación final del equipo

Ajut otorgat en el marc dels Plans Locals d'Ocupació 2026 de la Diputació de Barcelona